Strategie & Beratung

Vom Posteingang zur Pipeline, die wirklich läuft

Wir richten Pipedrive so ein, wie ihr wirklich verkauft – nicht nach einem generischen Template. Ihr bekommt ein eingeschultes Team, saubere Daten und Automations, die von Tag eins laufen.

3
Paketstufen
30+
Automation-Templates
1–5
Wochen bis Go-live
Pipedrive CRM Pipeline-Ansicht
Offizieller Pipedrive-Partner
Pipedrive Authorized Partner
Pipedrive 30 Tage kostenlos – doppelt so lange wie beim Standard-Trial.
30-Tage-Trial aktivieren →

Die meisten Unternehmen, die Pipedrive einrichten, konfigurieren es nie wirklich. Das Ergebnis: ein CRM, dem niemand vertraut – und eine Pipeline, die im Kopf einer einzelnen Person lebt.

📋

Pipeline in Excel

Deals landen in Tabellen, E-Mail-Threads oder auf Haftnotizen. Niemand hat das vollständige Bild.

🕳️

Leads fallen durchs Raster

Keine Erinnerungen, keine Follow-up-Struktur, keine klaren Zuständigkeiten. Chancen verschwinden lautlos.

⚙️

Pipedrive nie richtig eingerichtet

Ihr habt euch angemeldet, Kontakte eingetragen und weitergemacht. Das echte Setup ist nie passiert.

Was Kunden sagen

Drei Jahre Pipedrive, aber nie richtig genutzt.

Rocksoft hat uns geholfen, den Verkaufsprozess von Grund auf zu strukturieren: eine übersichtliche Pipeline, automatische Lead-Erfassung aus unserem Konfigurator und eine systematische Nachverfolgung.

Endlich arbeitet das CRM so, wie es sollte.


Benjamin Schøll
Benjamin Schøll
Nordic Boats AS, Norwegen

So läuft das Onboarding ab

Wir starten mit einem Kennenlerngespräch, um euren Vertriebsprozess zu verstehen. Dann bauen wir Pipedrive genau darum herum – nicht nach dem, was ein Template vorschlägt.

1

Kennenlerngespräch

Wir lernen, wie ihr verkauft, wer eure Kunden sind, welche Tools ihr nutzt und wo der Prozess aktuell hakt.

2

Pipeline & Feldkonfiguration

Wir bauen eure Pipelines, Stages, Custom Fields und Nutzerberechtigungen nach eurem Prozess – nicht nach einem Default-Template.

3

Integrationen & Automations

E-Mail, Kalender, Automations und verknüpfte Tools werden eingerichtet und getestet. Wiederkehrende manuelle Arbeit fällt weg.

4

Datenmigration

Bestehende Kontakte, Firmen und Deals werden sauber übertragen. Nichts geht verloren, keine Duplikate.

5

Team-Training

Wir gehen mit eurem Team live durch das System – mit echten Daten. Jeder weiß ab Tag eins, was zu tun ist.

6

Übergabe & laufender Support

Ihr bekommt einen schriftlichen Setup-Leitfaden und monatliche Support-Stunden, damit das System mit eurem Prozess mitwächst.

Wählt euer Paket

Fixer Preis, fixer Umfang. Ihr wisst genau, was ihr bekommt – bevor wir starten.

Base Camp
Base Camp
ab €1 800
Typische Lieferzeit: 1–2 Wochen
Für kleine Teams, die ein solides Fundament brauchen.

  • check_circle1 Pipeline konfiguriert
  • check_circleStandard-Felder und Deal-Stages
  • check_circleBis zu 5 Nutzerkonten
  • check_circleE-Mail- und Kalenderintegration
  • check_circleBis zu 3 Automations aus der Bibliothek
  • check_circleDatenmigration (Excel / CSV)
  • check_circle1 Online-Trainingsession (1 Std.)
  • check_circleSchriftlicher Setup-Leitfaden
  • check_circle14 Tage Support nach Übergabe
  • check_circle1 Std./Monat laufender Support
Jetzt starten
Summit
Summit
ab €5 500
Typische Lieferzeit: 3–5 Wochen
Für B2B-Unternehmen, die eine vollständige, skalierbare Sales-Infrastruktur brauchen.

  • check_circleBis zu 4 Pipelines
  • check_circleVollständige Custom Fields, Stages & Berechtigungen
  • check_circleUnbegrenzte Nutzeranzahl
  • check_circleE-Mail- und Kalenderintegration
  • check_circleBis zu 5 native Integrationen
  • check_circleBis zu 20 Automations
  • check_circleLeadBooster / Campaigns Setup
  • check_circleDashboards und Reports
  • check_circle3 Online-Trainingsessions (je 1 Std.)
  • check_circle60 Tage Support nach Übergabe
  • check_circle4 Std./Monat laufender Support
Jetzt starten

30+ Automations, einsatzbereit

Jedes Paket enthält Automations aus unserer Bibliothek. Ein paar Beispiele – die vollständige Liste deckt Deal-Management, Lead-Routing, E-Mail-Sequenzen, Reporting und Datensync ab.

download Vollständige Liste laden (PDF)
Deal-Management
Neuer Deal – Verantwortlichen nach Quelle zuweisen
Eingehende Leads landen automatisch beim richtigen Vertriebler, basierend auf dem Lead-Source-Feld.
Deal-Management
Deal gewonnen – Onboarding-Task erstellen
Sobald ein Deal abgeschlossen wird, entsteht automatisch eine Onboarding-Aufgabe. Kein Loch beim Übergeben.
Aktivitäten & Tasks
Meeting abgeschlossen – nächsten Schritt anlegen
Jedes abgehakte Meeting plant automatisch einen Follow-up-Task.
Kontakt-Management
Formular ausgefüllt – Kontakt und Deal anlegen
Eingehende Anfragen landen in Sekunden in der Pipeline. Kein manuelles Eintippen.
E-Mail & Kommunikation
Angebot geöffnet – Vertriebler sofort benachrichtigen
Wenn ein Interessent euer Angebot öffnet, bekommt ihr es in Echtzeit mit.
Reporting
Wöchentliche Pipeline-Übersicht an Manager senden
Jeden Montag bekommt die Vertriebsleitung automatisch eine Pipeline-Zusammenfassung.
Integration & Datensync
Deal gewonnen – Rechnung im Buchhaltungstool erstellen
Deal geschlossen, Rechnungsentwurf erscheint in Lexoffice, DATEV oder ähnlichem. Fertig.
Pipeline-Hygiene
Deal mit fehlenden Feldern – Verantwortlichen erinnern
Datenqualität wird automatisch durchgesetzt. Keine unvollständigen Deal-Einträge mehr.
Deal-Management
Deal hängt in Stage – Verantwortlichen benachrichtigen
Wenn ein Deal X Tage lang nicht bewegt wurde, bekommt der zuständige Vertriebler einen Alert.

Alles, was ihr braucht, um mit Sicherheit zu verkaufen

Jedes Projekt endet mit einer vollständigen Übergabe. Nicht nur ein konfiguriertes Tool – ein funktionierendes Vertriebssystem, das euer Team wirklich versteht.

🏗️

Pipedrive, angepasst an euren Prozess

Pipelines, Stages, Felder und Berechtigungen – aufgebaut nach eurer Art zu verkaufen, nicht nach einem Default-Template.

🔄

Automations ab Tag eins

Repetitive Tasks, die euer Team heute manuell erledigt, fallen weg. Leads, Follow-ups, Benachrichtigungen – automatisiert.

📂

Saubere, migrierte Daten

Bestehende Kontakte, Firmen und Deals werden sauber importiert. Keine Duplikate, keine fehlenden Einträge.

🎓

Ein eingeschultes Team

Euer Team lernt das System live, mit echten Daten. Jeder weiß ab Tag eins, was zu tun ist.

📖

Schriftlicher Setup-Leitfaden

Eine dokumentierte Anleitung zu eurem Pipedrive-Setup. Nichts hängt vom Gedächtnis einer einzelnen Person ab.

🛠️

Laufender monatlicher Support

Jedes Paket enthält monatliche Support-Stunden. Wenn euer Prozess sich weiterentwickelt, zieht das System mit.

Monatlicher Support in jedem Paket inbegriffen

Vertriebsprozesse ändern sich. Teams wachsen. Neue Integrationen kommen dazu. Jedes Paket enthält ein monatliches Kontingent für solche Anpassungen – ohne Extra-Rechnungen für Kleinigkeiten.

Paket auswählen
PaketStd./MonatTypische Nutzung
Base Camp ab €1 8001 Std.Eine kleine Änderung oder Rücksprache pro Monat
Ascent ab €3 2002 Std.Automation-Update, Nutzeränderungen, kleine Anpassungen
Summit ab €5 5004 Std.Laufende Optimierung, neue Automations, Quartalsgespräch

Stunden werden nicht übertragen. Zusätzliche Stunden sind zu Standardkonditionen verfügbar.

Rocksoft Team

Euer Sales-Team wird dieses CRM lieben – und ihr wollt nie wieder zurück.

Buch einen kurzen Call und sieh, was ein richtig aufgesetztes Pipedrive für euer Team leisten kann.

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Pipedrive Deal-Pipeline Ansicht